檔案密集柜的使用越來(lái)越受到人們的**以及認(rèn)可，很多企事業(yè)單位的檔案室都是使用的密集柜，它相比傳統(tǒng)文件柜來(lái)說(shuō)更加節(jié)省空間，存儲(chǔ)量也更大。更加方便快捷，智能化。那么，檔案數(shù)字化你了解嗎？下面來(lái)為您講解下：

檔案數(shù)字化 ，就是將不同的載體形態(tài)和記錄方式的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入 (或掃描 )、轉(zhuǎn)化 (數(shù)據(jù)格式)、處理 (轉(zhuǎn)存或刻錄 )等方式，把文字、圖像、聲音等信息轉(zhuǎn)化為0和1組成的數(shù)碼序列 ，然后存貯到磁盤、光盤等物理載體上的過(guò)程 。經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后 ，檔案信息提高了計(jì)算機(jī)檢索速度；節(jié)省檔案存貯空間，緩解庫(kù)房緊張的壓力；減少檔案原件珍貴檔案由于頻繁使用而造成的磨損 ，從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢(shì)，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用 ，為檔案館開展特色服務(wù)創(chuàng)造條件。在我國(guó)檔案部門的館藏檔案中 ，除形成有少部分?jǐn)?shù)字化檔案以外絕大部分檔案仍然是紙質(zhì)檔案。這種形勢(shì)對(duì)檔案信息的利用和信息資源的開發(fā)產(chǎn)生了較大的制約 。針對(duì)這一現(xiàn)狀 ，現(xiàn)階段和今后一段時(shí)間，為提**案的利用率 ，我國(guó)檔案數(shù)字化的任務(wù)就是：紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換這既是進(jìn)一步改變其館藏檔案結(jié)構(gòu)的需要更是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié) 。檔案數(shù)字化的內(nèi)容有兩個(gè)不同層次一是檔案目錄的數(shù)字化其目標(biāo)是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，其關(guān)鍵就是規(guī)范檔案的著錄標(biāo)引 ，并科學(xué)選定檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)二是檔案全文的數(shù)字化 ，可以采用掃描錄入方式將檔案全文按原貌逐頁(yè)存儲(chǔ)為圖像文件并為其編制目錄索引 或是經(jīng)ocR(光學(xué)字符技術(shù))識(shí)別后采用文本格式存儲(chǔ)檔案內(nèi)容 ，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)兩種不同方式。在檔案數(shù)字化過(guò)程中，可以根據(jù)檔案的自身特點(diǎn)將這兩種方式結(jié)合使用。

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